教你如何編寫投標(biāo)文件

投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。

企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見的不一致。

投標(biāo)文件編制可分以下四個(gè)步驟。

一、正確理解招標(biāo)文件的核心要求

逐條響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。此條是關(guān)鍵中的關(guān)鍵，重中之重。做好這些才是基礎(chǔ)。

投標(biāo)人通常需要響應(yīng)的內(nèi)容包括含在招標(biāo)文件的以下部分：

招標(biāo)公告：

招標(biāo)公告要注意的的是招標(biāo)公告內(nèi)的"投標(biāo)人資格要求""招標(biāo)方式""報(bào)名方式"及"招標(biāo)文件的領(lǐng)取"這幾個(gè)部分。以上幾個(gè)部分仔細(xì)閱讀，這些內(nèi)容決定公司是否有資格參加投標(biāo)。放心這幾個(gè)部分招標(biāo)代理一定會寫的清清楚楚，不存在有模糊不清或有歧義的內(nèi)容。

投標(biāo)人須知前附表：

此條是關(guān)鍵中的關(guān)鍵，重中之重。招標(biāo)文件中有互相有沖突、前后內(nèi)容不一致的部分一律以投標(biāo)人須知前附表為準(zhǔn)。這部分的要求和內(nèi)容很明確，不會出現(xiàn)內(nèi)容模糊不清或有歧義的。

商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo):

這一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)一下，最容易忽略的地方和隱藏的條件。最容易出錯(cuò)而且不容易記得。假如你草草填寫完成，就以為沒有問題。那你就錯(cuò)了，例如少了法定代表人的身份證復(fù)印件！這樣的情況如果出現(xiàn)，就會直接廢標(biāo)。

評標(biāo)方法：

按照評標(biāo)細(xì)則逐條響應(yīng)。需要注意的是不要被評分表迷惑，一定要注意隱藏在不被發(fā)覺的廢標(biāo)條款。

（投標(biāo)文件編寫需注意的招標(biāo)文件要求要點(diǎn)可參考附件1:招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件編制的要求要點(diǎn)）

二、報(bào)價(jià)單編制要點(diǎn)

報(bào)價(jià)策略:

報(bào)價(jià)方法以不平衡報(bào)價(jià)方法為主?？刂坪贸杀荆浞趾褪┕がF(xiàn)場的信息進(jìn)行“交流”。

排版:

直接影響評標(biāo)人對投標(biāo)文件審閱，除了招標(biāo)文件要求響應(yīng)招標(biāo)文件格式之外，對于一些模糊的地方，一定要靈活變通。標(biāo)書制作一定要盡量美觀、干凈。不要搞得評委看了半天才看懂主要內(nèi)容，這樣肯定會影響評標(biāo)分?jǐn)?shù)的。就像高考寫作文一樣，干凈、整潔、美觀。評標(biāo)人一眼就可以看到主要內(nèi)容，這樣評委審閱工作大大減輕，你的標(biāo)書分?jǐn)?shù)肯定會高一點(diǎn)的，和高考寫作文類似，注意內(nèi)容如下：

1、報(bào)價(jià)編制說明要符合招標(biāo)文件要求，繁簡得當(dāng)。

2、報(bào)價(jià)表格式是否按照招標(biāo)文件要求格式，子目排序是否正確。

3、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”及其他報(bào)價(jià)表是否按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫，編制人、審核人、投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章。

4、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”的數(shù)字是否吻合，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。

5、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”與“綜合報(bào)價(jià)表”的數(shù)字是否吻合，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。

6、“綜合報(bào)價(jià)表”的單價(jià)與“單項(xiàng)概預(yù)算表”的指標(biāo)是否吻合，是否有算術(shù)錯(cuò)誤?！熬C合報(bào)價(jià)表”費(fèi)用是否齊全，特別是來回改動(dòng)時(shí)要特別注意。

7、“單項(xiàng)概預(yù)算表”與“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”的數(shù)字是否吻合，工程數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。

8、“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象，分析原因，所用工、料、機(jī)單價(jià)是否合理、準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生不平衡報(bào)價(jià)。

9、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”所用運(yùn)距是否符合招標(biāo)文件規(guī)定，是否符合調(diào)查實(shí)際。

10、配合輔助工程費(fèi)是否與標(biāo)段設(shè)計(jì)概算相接近，降造幅度是否滿足招標(biāo)文件要求，是否與投標(biāo)書其他內(nèi)容的有關(guān)說明一致，招標(biāo)文件要求的其他報(bào)價(jià)資料是否準(zhǔn)確、齊全。

11、定額套用是否與施工組織設(shè)計(jì)安排的施工方法一致，機(jī)具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表與機(jī)具配置表出現(xiàn)較大差異。

12、定額計(jì)量單位、數(shù)量與報(bào)價(jià)項(xiàng)目單位、數(shù)量是否相符合。

13、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。

14、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動(dòng)計(jì)算，數(shù)量乘單價(jià)是否等于合價(jià)（合價(jià)按四舍五入規(guī)則取整）。合計(jì)項(xiàng)目反求單價(jià)，單價(jià)保留兩位小數(shù)。

（具體報(bào)價(jià)單內(nèi)容可參考附件2：招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)單表格模板）。

三、技術(shù)標(biāo)書編制要點(diǎn)

投標(biāo)工作是一項(xiàng)綜合性的工作，不僅涉及面廣，內(nèi)容多而雜，且往往編標(biāo)時(shí)間都比較短，加上現(xiàn)場踏勘和標(biāo)前會又需要時(shí)間，有些時(shí)候招標(biāo)文件，設(shè)計(jì)圖紙資料又不是很完整，這都給編標(biāo)工作帶來較大的困難，尤其是近幾年各行各業(yè)都認(rèn)識到了過去簡單的"低價(jià)"法評標(biāo)存在的弊端以后，因此編制好"技術(shù)標(biāo)"就顯得尤為重要，那該部分如何編制呢，下邊一起來來看看吧。

概述：

項(xiàng)目背景等標(biāo)題，主要是對項(xiàng)目的由來及概況作簡單介紹，對各章節(jié)的內(nèi)容做簡略描述,或?qū)⒄麄€(gè)標(biāo)書的全部文字濃縮形成精華版的標(biāo)書描述(內(nèi)容提要)，以利于評標(biāo)專家了解標(biāo)書的大致思想和結(jié)構(gòu)。

需求分析：

根據(jù)招標(biāo)技術(shù)文件，認(rèn)真研究用戶需求，對項(xiàng)目的情況做細(xì)致的分析調(diào)查研究，了 解用戶的用途，明確項(xiàng)目所要達(dá)到的目的，既要作定性分析，必要時(shí)也要作定量計(jì)算。

設(shè)計(jì)原則：

先進(jìn)性、穩(wěn)定性、易用性、開放性、可擴(kuò)展性、安全性。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

對項(xiàng)目采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做詳細(xì)的陳述，以國標(biāo)為主，國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為輔，說明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的來源。

方案設(shè)計(jì)：

方案的設(shè)計(jì)依據(jù)來源于需求分析，對項(xiàng)目的要點(diǎn)、難點(diǎn)等技術(shù)問題要做詳細(xì)的說明，突出自己的技術(shù)特點(diǎn);

設(shè)備選型：

設(shè)備選型的主要設(shè)備要進(jìn)行詳盡的技術(shù)指標(biāo)描述，把設(shè)備的獨(dú)特優(yōu)勢、功能充分說清楚，體現(xiàn)出所選設(shè)備性能與品牌的差異性，把設(shè)備選型的獨(dú)到之處體現(xiàn)出來。

項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(項(xiàng)目管理)：

詳細(xì)敘述項(xiàng)目實(shí)施過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

培訓(xùn)計(jì)劃：

制定項(xiàng)目的培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容，所要達(dá)到的目的。

項(xiàng)目驗(yàn)收：

對項(xiàng)目的驗(yàn)收作一定的陳述這種格式也不是一成不變的，可以根據(jù)項(xiàng)目的大小、復(fù)雜程度進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p，但是，一定要確保標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的完整性，一定要自己寫標(biāo)書，標(biāo)書的思路要清晰，標(biāo)書就像一篇文章一樣，規(guī)劃好篇章結(jié)構(gòu)，突出公司對項(xiàng)目理解的技術(shù)特點(diǎn)。

以上就是編制技術(shù)標(biāo)書的內(nèi)容介紹，希望對大家在編制時(shí)有所幫助。

四、投標(biāo)文件的密封

招標(biāo)文件有對投標(biāo)文件密封的要求，按照招標(biāo)文件要求密封就可以了。投標(biāo)文件制作，說白了就是解高中數(shù)學(xué)題一樣，充分利用已知條件（招標(biāo)文件內(nèi)容）就可以了，相反如果你標(biāo)書制作時(shí)沒有充分利用招標(biāo)文件，一定是廢標(biāo)的。

以上就是如何編寫投標(biāo)文件的主要制作內(nèi)容了，商務(wù)標(biāo)書編寫的原則要點(diǎn)就是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件里面對商務(wù)資質(zhì)等商務(wù)部分的內(nèi)容和格式要求進(jìn)行制作，在此就不展開討論了。

（如需更為詳細(xì)了解招投標(biāo)知識和標(biāo)書制作方法，可參考附件3：如何制作投標(biāo)文件培訓(xùn)課件）

附件1 招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件編制的要求要點(diǎn)

附件2 招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)單表格模板

附件3 如何制作投標(biāo)文件培訓(xùn)課件